Solucionar problemas do dia-a-dia, prever orçamentos e cobranças e buscar resultados positivos ao que diz respeito à conveniência, comodidade e bem estar das pessoas, em condomínios verticais e horizontais, é o trabalho do Administrador de Condomínios.
Esse serviço muito requisitado nos dias de hoje, devido a grande urbanização das cidades e desenvolvimento de novos condomínios, tanto residencias como comerciais e industriais, tem se mostrado cada vez mais especializado.
A Casabranca oferece o serviço de Administração de Condomínios com intuito de tornar menos complexos os processos e auxiliando em todas as áreas do imóvel, o que garante ótimos resultados tanto para os administradores locais como o síndico, quanto para os condôminos.
Conheça a descrição da gama de serviços especializados para condomínios que a Casabranca oferece e entre em contato para bater um papo.
Descrição dos Serviços:
1 - Da Administração Financeira
a. Emissão e remessa dos boletos bancários e/ou recibos para arrecadação das taxas associativas, incluindo Fundo de Reserva e/ou Parcelas extras;
b. Controle Financeiro dos Recebimentos e Pagamentos;
c. Emissão de cheques e remessa para assinaturas;
d. Efetivação do pagamento dos compromissos;
e. Controle do extrato bancário;
f. Cobrança administrativa para débitos até 90 (noventa) dias;
g. Emissão de Relatórios para Prestação e Aprovação das Contas;
h. Emissão de Relatórios de Previsão de Contas.
2 - Da administração Contábil, Fiscal, Tributária e Previdenciária.
a. Emissão de Relatórios de Registros Contábeis (Pasta Mensal de Prestação de contas);
b. Elaboração e Remessa de Informações para órgãos públicos;
c. Elaboração e cálculo da folha de pagamento de empregados e/ou prestadores de serviços autônomos;
d. Acompanhamento e análise de contrato e documentação de empresas contratadas por terceirização da portaria (vinculação do pagamento à comprovação do
Recolhimento dos encargos sociais);
e. Elaboração e cálculo para recolhimento dos encargos trabalhistas, fiscais e previdenciários;
f. Elaboração e remessa de declarações informativas obrigatórias mensais e anuais (Caixa Econômica Federal e Ministério do Trabalho);
g. Rotinas fiscais em geral.
3 - Atendimentos aos atos formais
a. Proceder a feitura e publicação de editais de convocação;
b. Remeter carta complementar para ciência das convocações;
c. Preparar com a Diretoria a pauta das assembleias;
d. Providenciar reserva do local de sua realização;
e. Ter obrigatoriamente lugar de assento à mesa dos trabalhos a fim de poder colaborar na sua eficiente realização;
f. Disponibilizar-se para secretariar os trabalhos, competindo-lhe a elaboração da ata;
g. Proceder ao registro da ata, quando necessário.
4 - Como auxiliar da Diretoria na administração física local.
a. Procederá a visitas semanais de inspeção, acompanhando procedimentos de empresas terceirizadas, e assentos do livro "Registro de Ocorrências", bem como dando
respaldo às decisões e notificações resultantes da fiscalização;
b. Como auxiliar nas atividades do Sindico, dar-lhe conhecimento de assuntos e demais informações de ocorrências locais (portaria, segurança, campo, etc.),
necessárias ao planejamento e atividades diretoras;
c. Supletivamente ao Sindico, colaborar na fiscalização em geral, colaborando no cumprimento às normas da Convenção e as condições restritivas do empreendimento;
d. Disponibilizar ao Sindico quando necessário e por ele solicitado, nomes de pessoas, equipes de trabalho, empreiteiros/construtores que já mantenham relação de
trabalho com a CONTRATADA, para execução de serviços quando necessários e/ou de atendimento às ocorrências funcionais em geral.
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